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钥匙保管制度表格
目的
为确保公司或机构内所有钥匙的安全管理,防止钥匙丢失、损坏或被盗,特制定本钥匙保管制度表格。
适用范围
本制度适用于公司或机构内所有钥匙的管理,包括员工、访客及其他相关人员。
钥匙分类与保管责任
1、办公区域钥匙:由行政部门负责人保管。
2、仓库钥匙:由仓库管理员保管。
3、实验室钥匙:由实验室负责人或其指定的专人保管。
4、其他特殊区域钥匙:根据具体情况设定保管责任人。
钥匙保管表格
钥匙类别 | 保管责任人 | 保管地点 | 备注 |
办公区域钥匙 | 行政部门负责人 | 行政部办公室 | |
仓库钥匙 | 仓库管理员 | 仓库内部安全柜 | |
实验室钥匙 | 实验室负责人/指定专人 | 实验室管理室 | |
其他特殊区域钥匙 | 根据情况设定 | 指定保管地点 | 需详细记录保管责任人及地点 |
钥匙使用与借用
1、使用钥匙需经相关负责人批准,并登记使用时间和目的。
2、借用钥匙需填写借用申请,注明借用时间、归还时间、借用人及借用人联系方式。
3、借用钥匙期间,借用人需妥善保管钥匙,如有丢失或损坏,需承担相应责任。
钥匙更换与交接
1、钥匙在损坏或丢失后,需及时更换,确保安全。
2、保管责任人如有变动,需进行钥匙交接,交接时需确保钥匙完好无损,并记录在案。
监督与检查
1、行政部门定期对各区域钥匙保管情况进行检查。
2、如发现钥匙丢失、损坏或保管不当,将追究相关责任人的责任。
附则
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。
钥匙柜管理规范
目的
为确保钥匙柜的安全、有序管理,方便员工存取钥匙,特制定本管理规范。
适用范围
适用于公司或机构内的所有钥匙柜管理。
钥匙柜管理责任
1、钥匙柜由行政部门负责统一管理。
2、各部门负责人负责本部门钥匙的存放与领取。
3、钥匙柜管理员需确保钥匙柜的安全与整洁。
4、存放要求: 所有钥匙必须分类存放,明确标识,确保能够迅速找到。 对于电子锁或机械锁的钥匙,必须妥善保存,避免潮湿和损坏。 对于特殊类型的钥匙(如机房锁等),必须严格按照相关规定进行存放和管理。 员工存取钥匙时,必须遵守相关规定和流程,确保安全无误。 定期对钥匙柜进行检查和维护,确保正常运行和使用安全。 如发现任何异常情况或问题,应及时报告并处理。 员工应自觉遵守本规范,不得私自更换、移动或损坏钥匙柜内的任何物品。 对于违反规定的员工,将按照公司或机构的相关规定进行处理。 本规范自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。 以上是关于钥匙保管制度表格和钥匙柜管理规范的内容仅供参考,具体细节可根据实际情况进行调整和完善。